Was kostet eine maßgeschneiderte ERP-Software? Preisguide 2026

3. Juli 2026

„Was kostet mich das?" ist die erste Frage bei der Überlegung, eine maßgeschneiderte Unternehmenssoftware anzuschaffen — und die, auf die man online am schwersten klare Antworten findet. Dieser Guide liefert konkrete Preisspannen und erklärt die Faktoren dahinter.

Die Faktoren, die den Preis bestimmen

• Funktionsumfang: Lager, Bestellungen, Rechnungen, CRM, Berichte — jedes Modul bedeutet zusätzliche Entwicklungstage.
• Integrationen: die Anbindung an Bestehendes (Buchhaltung, E-Commerce, Versanddienstleister, Lieferanten) ist der am meisten unterschätzte Posten.
• Benutzer und Berechtigungen: Software für 3 Personen ist einfacher als für 50 mit Rollen und Freigaben.
• Datenmigration: Jahre an Historie aus Excel oder einem Altsystem zu übernehmen erfordert eigenen Aufwand.
• Wo sie läuft: nur im Büro, in der Cloud, auch mobil?

Realistische Preisspannen

• Automatisierung und Integration bestehender Systeme: ab 1.500 € — der günstigste Einstieg, oft mit dem schnellsten Return.
• Maßgeschneidertes ERP (Lager, Bestellungen, Kunden): ab 2.500 € für ein erstes funktionierendes Modul.
• Individueller E-Commerce mit Lieferanten- und Zahlungsanbindung: ab 3.500 €.
• Mobile App für iOS/Android: ab 4.000 €.

Ein Komplettprojekt mit mehreren Modulen und Integrationen kann 10.000–30.000 € erreichen. Die gute Nachricht: Sie müssen nicht mit allem auf einmal starten.

Maßgeschneidert oder von der Stange?

Standardsoftware kostet anfangs weniger (Abos von 50–300 €/Monat), zwingt Sie aber, Ihre Prozesse der Software anzupassen statt umgekehrt. Maßarbeit lohnt sich, wenn Ihre Prozesse ein Wettbewerbsvorteil sind, wenn Lizenzkosten mal Benutzer mal Jahre die Entwicklungskosten übersteigen — oder wenn die Standardlösung schlicht nicht kann, was Sie brauchen.

So halten Sie die Kosten im Griff

• Mit dem MVP starten: das Modul, das heute das teuerste Problem löst. Der Rest folgt in Phasen.
• Klare Prioritäten: eine Liste „unverzichtbar / nützlich / später" vor dem Angebot spart Tage an Analyse.
• Bewährtes weiterverwenden: funktioniert die Buchhaltung, wird sie integriert — nicht neu geschrieben.

Fazit

Der richtige Preis hängt vom Einzelfall ab. Misstrauen Sie aber Angeboten ohne Analyse — und allen, die Ihnen nicht einmal eine Spanne nennen können. Für eine konkrete Zahl beschreiben Sie uns Ihr Projekt: das Angebot ist kostenlos und unverbindlich.