Quanto costa un gestionale su misura? Guida ai prezzi 2026

3 luglio 2026

"Quanto mi costa?" è la prima domanda di chi valuta un software gestionale su misura — ed è anche quella a cui è più difficile trovare risposte chiare online. In questa guida trovi fasce di prezzo concrete e i fattori che le determinano, così puoi arrivare preparato alla richiesta di preventivo.

I fattori che determinano il prezzo

Due gestionali possono costare uno il triplo dell'altro. La differenza sta quasi sempre in questi elementi:

• Numero di funzionalità: magazzino, ordini, fatturazione, CRM, reportistica — ogni modulo aggiunge giorni di sviluppo.
• Integrazioni: collegare il gestionale a sistemi esistenti (contabilità, e-commerce, corrieri, fornitori) è spesso la voce più sottovalutata.
• Utenti e permessi: un software per 3 persone è più semplice di uno per 50 con ruoli e approvazioni.
• Migrazione dei dati: importare anni di storico da Excel o da un vecchio sistema richiede lavoro dedicato.
• Dove gira: solo in ufficio, sul cloud, anche da smartphone?

Fasce di prezzo indicative

Sulla base dei progetti che realizziamo, queste sono fasce di partenza realistiche:

• Automazione e integrazione di sistemi esistenti: da €1.500 — il punto d'ingresso più economico, spesso con il ritorno più rapido.
• Gestionale su misura (magazzino, ordini, clienti): da €2.500 per un primo modulo funzionante.
• E-commerce personalizzato integrato con fornitori e pagamenti: da €3.500.
• App mobile iOS/Android: da €4.000.

Un progetto completo con più moduli e integrazioni può arrivare a €10.000–30.000. La buona notizia: non serve partire con tutto.

Su misura o preconfezionato?

Un software preconfezionato costa meno all'inizio (abbonamenti da €50–300/mese) ma ti obbliga ad adattare i tuoi processi al software, non il contrario. Il su misura conviene quando i tuoi processi sono un vantaggio competitivo, quando le licenze moltiplicate per utenti e anni superano il costo dello sviluppo, o quando il preconfezionato semplicemente non fa quello che ti serve.

Come contenere i costi

• Parti dall'MVP: il modulo che risolve il problema più costoso oggi. Il resto arriva per fasi.
• Priorità chiare: una lista "indispensabile / utile / rimandabile" fatta prima del preventivo fa risparmiare giorni di analisi.
• Riusa quello che funziona: se la contabilità va bene così, si integra, non si riscrive.

In conclusione

Il prezzo giusto dipende dal tuo caso specifico, ma diffida sia dei preventivi senza analisi, sia di chi non sa indicarti una fascia. Se vuoi un numero concreto per il tuo progetto, descrivici cosa ti serve: il preventivo è gratuito e senza impegno.